Responsabilités

Vous gérez le calendrier quotidien du CEO et du CTO, assurez la prise des rendez-vous et assurez la priorisation de leurs tâches.
Vous préparez, organisez et structurez les différentes réunions du comité de direction et du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, compte-rendu, présentations).
Vous fournissez une assistance administrative, tels que la rédaction et l’édition de courriels, préparation de communications au nom du comité de direction, rapports, présentations.
Vous encadrez votre équipe en définissant les priorités, en répartissant les tâches d’organisation.
Vous participez activement à certains projets stratégiques en tant que coordinateur ou soutien opérationnel.
Vous êtes force de proposition et challengez les méthodes existantes, proposez des améliorations organisationnelles.
Vous représentez la direction auprès d’interlocuteurs internes ou externes.
Vous organisez les déplacements et voyages pour les membres du Management Team.
Vous participez à l’organisation et coordonnez les évènements corporate d’entreprise.
Vous fédérez l’ensemble des équipes autour de la stratégie et des objectifs définis.
Vous assurez l’évaluation régulière et le développement de votre équipe.
Vous participez activement au recrutement et à l’accueil des membres de votre équipe.
Vous veillez au maintien d’un climat de travail positif.

Profil

Vous avez un Bachelier en secrétariat de direction  ou équivalent par expérience.
Vous avez minimum 7 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez la Suite Office.
Vous avez un très bon niveau d’anglais.
Vous avez une aisance relationnelle et êtes autonome.  
Vous faites preuve de discrétion et confidentialité des informations .
Vous avez l’esprit d’initiative et de prise de décision .
Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse.
Vous avez une excellente communication orale et écrite 
Vous êtes flexible et disponible, organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous êtes précis(e) et rigoureux(se).
Vous êtes orienté(e) solutions .
Vous avez l’esprit d’équipe.

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Executive Assistant & Admin Manager